Toutes les fonctionnalités
Découvrez en détail tout ce que ScenoStock peut faire pour simplifier la gestion de votre parc mobilier événementiel.
Gestion du stock
Tout votre matériel au même endroit
Inventoriez chaque pièce de mobilier avec des fiches détaillées : photos, catégories, états, emplacements, prix d'achat et de location. Recherchez et filtrez instantanément parmi des centaines d'items.
- Catégories personnalisées avec couleurs et icônes
- Photos multiples par item
- Suivi de l'état en temps réel (neuf, bon, usé, à reconditionner, hors service)
- Emplacement et localisation
- Recherche et filtres avancés
- Import/export CSV et Excel
Calendrier événements
Planifiez sans conflits
Créez des événements, réservez du matériel et assurez-vous qu'il n'y a pas de conflit de disponibilité. Visualisez votre planning sur un calendrier interactif avec vue mois, semaine et jour.
- Vérification automatique de disponibilité
- Fiche client intégrée à chaque événement
- Lieu, dates de montage et démontage
- Alertes 48h avant chaque événement
- Suivi du statut : planifié, en préparation, en cours, terminé
- Génération de devis directement depuis l'événement
Scanner QR
Identifiez en un scan
Chaque item possède un QR code unique. Scannez-le depuis votre téléphone pour identifier l'item instantanément et effectuer des actions rapides : sortie, rentrée, changement d'état, prise de photo.
- Scanner caméra accessible depuis tout navigateur mobile
- Actions rapides : sortie, rentrée, maintenance, photo
- Changement d'état en un geste
- Prise de photo avant/après sortie
- Historique complet de l'item accessible immédiatement
- Génération et impression de QR codes par lot
Table ronde 180
INV-2024-0042
Suivi clients
Vos clients au coeur de votre activité
Centralisez toutes vos fiches clients avec coordonnées, historique des événements, devis et factures associés. Retrouvez tout l’historique d’un client en un clic.
- Création rapide depuis un événement ou manuellement
- Historique complet : événements, devis, commandes, factures
- Coordonnées, adresse et notes personnalisées
- Recherche et filtres avancés
- Import/export CSV de votre base clients
- Vue détaillée avec chiffre d’affaires par client
Dupont Événements
Marie Dupont
12 400€
8 \u00e9v\u00e9nements
Mairie de Lyon 3e
Pierre Martin
4 800€
3 \u00e9v\u00e9nements
Hôtel Le Royal
Sarah Bernard
28 600€
12 \u00e9v\u00e9nements
Devis, Commandes & Factures
Documents professionnels en 2 clics
Générez des devis depuis vos événements, convertissez-les en commandes puis en factures. Suivez chaque étape du cycle commercial avec un export PDF automatique.
- Devis avec lignes personnalisées et remises
- Conversion devis → commande → facture en un clic
- Export PDF professionnel avec votre logo
- Relances automatiques pour factures en retard
- Suivi des paiements (partiel, complet)
- Numérotation séquentielle conforme
Devis DEV-2026-047
Mariage Dupont — 15 mars 2026
Analytics & Rapports
Des chiffres pour décider
Tableaux de bord en temps réel avec les métriques essentielles : taux d'utilisation du parc, chiffre d'affaires, coûts de maintenance, top items loués. Identifiez les tendances et optimisez votre parc.
- Taux d'utilisation mensuel du parc
- Répartition des coûts de maintenance par catégorie
- Chiffre d'affaires par mois avec tendance
- Top 5 items les plus loués
- Alertes intelligentes (retards, maintenance, expiration)
- Export des rapports
Taux utilisation
78%
+5%
CA mensuel
12 400€
+32%
Items en sortie
156
+12
CA des 6 derniers mois
Multi-utilisateurs
Toute votre équipe embarquée
Invitez vos collaborateurs par email et attribuez-leur des rôles : propriétaire (accès complet + facturation), admin (accès complet), ou membre (lecture + opérations). Chacun voit ce dont il a besoin.
- Invitation par email avec lien sécurisé
- Trois niveaux de rôles avec permissions granulaires
- Historique des actions par utilisateur
- Notifications personnalisables par utilisateur
- Isolation complète des données entre organisations
- Gestion de l'équipe depuis les paramètres
Marie Dupont
Propriétaire
Thomas Martin
Admin
Sarah Bernard
Membre
Lucas Petit
Membre
Espace Client
Un portail dédié pour vos clients
Offrez à chaque client un accès sécurisé pour consulter ses documents, signer ses états des lieux et accepter ses devis. Tout se fait en ligne, sans échanges de mails.
- Portail sécurisé avec lien unique et code d'accès
- Consultation des devis et commandes
- Signature électronique des états des lieux et bons de commande
- Acceptation de devis avec signature intégrée
- Notification automatique à chaque action du client
- Suivi en temps réel des actions depuis la page événement
Espace Client — Mariage Dupont
15 mars 2026
Documents
Devis DEV-2026-047
Commande CMD-2026-018
État des lieux
Et aussi...
Des fonctionnalités supplémentaires pour un quotidien plus simple
Progressive Web App
Installez ScenoStock sur votre téléphone comme une app native. Accès rapide depuis l'écran d'accueil, notifications push incluses.
Import / Export
Importez vos items, clients et données depuis CSV ou Excel. Exportez vos rapports analytics en PDF et vos données à tout moment.
Notifications intelligentes
Soyez alerté par email et dans l'app : retours en retard, événements proches, factures impayées, maintenance nécessaire.
Sécurité & confidentialité
Données hébergées en Europe, chiffrement HTTPS, isolation multi-tenant, sauvegardes quotidiennes automatiques.
Suivi de maintenance
Planifiez et suivez les reconditionnements, réparations, nettoyages. Suivez les coûts par item et par catégorie.
Recherche globale
Trouvez n'importe quel item, événement, client ou document en un instant grâce à la recherche globale.
Convaincu ? Essayez gratuitement
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Toutes les fonctionnalités disponibles.